Nieuwe informatieverplichting bij (gedeeltelijke) overgang van een onderneming – Nieuw bij CAO32bis vanaf 01.02.2025 !

“Transparantie en communicatie zijn de bouwstenen van een soepele overdracht. Een goed geïnformeerde werknemer is een betrokken werknemer.”

Waar hebben we ‘t over?

Op 1 februari 2025 wordt een nieuw hoofdstuk toegevoegd aan cao 32bis. Dit hoofdstuk introduceert extra informatieverplichtingen bij de overdracht van een onderneming. Werknemers(vertegenwoordigers) kunnen de overdrager vragen om de informatie van de informatie- en consultatieprocedure door te geven aan de overnemer. Daarnaast kunnen ze de overnemer uitnodigen om zichzelf aan het personeel voor te stellen.

 

Van waar komt dit?

Op 17 december 2024 heeft de Nationale Arbeidsraad (NAR) cao 32/8 afgesloten, waarin een aanvullend hoofdstuk V wordt toegevoegd aan cao 32bis. 

Dit hoofdstuk legt vast dat bepaalde informatie voortaan aan de overnemer moet worden meegedeeld bij een overdracht van een onderneming. 

Hiermee volgt de NAR haar eerdere aanbeveling nr. 28 uit december 2019, waarin richtlijnen werden opgesteld voor een kwalitatieve en efficiënte informatie- en consultatieprocedure.

Nieuwe verplichtingen

Het nieuwe hoofdstuk V van cao 32bis stelt twee verplichtingen aan de overnemer, op verzoek van de werknemers(vertegenwoordigers).
De overnemer wordt gedefinieerd als de partij die de nieuwe werkgever wordt van (een deel van) de werknemers.

 

1. Informatie aan de sociale organen / aan de werknemers

De overdrager kan verplicht worden om de inhoud van de informatie- en consultatieprocedure door te geven aan de overnemer. Wanneer er geen ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk of vakbondsafvaardiging is en er dus geen consultatieprocedure plaatsvindt, moet de informatie rechtstreeks aan de werknemers worden meegedeeld.

Dit omvat onder andere 

– de geplande datum van de overdracht

– de redenen hiervoor

– de juridische, economische en sociale gevolgen

– en de maatregelen die worden overwogen ten aanzien van de werknemers.

 

2. Uitnodiging aan de overnemer om zichzelf voor te stellen

De overdrager kan daarnaast verplicht worden om de overnemer uit te nodigen om zichzelf voor te stellen aan de werknemers(vertegenwoordigers) tijdens de informatie- en consultatieprocedure. De overnemer is echter niet verplicht om hierop in te gaan.

Wie doet wat en hoe? 

In bedrijven met een ondernemingsraad, een comité voor preventie en bescherming op het werk of een vakbondsafvaardiging, kunnen de werknemersvertegenwoordigers verzoeken dat de informatie aan de overnemer wordt doorgegeven. In afwezigheid van deze organen kunnen de werknemers zelf dit verzoek indienen.

Zodra het verzoek is ingediend, moet de informatie van de informatie- en consultatieprocedure, of de informatie die rechtstreeks aan de werknemers wordt verstrekt, worden doorgegeven aan de overnemer. Dit geldt ongeacht of de overnemer ingaat op de uitnodiging van de overdrager om zich voor te stellen.

De toelichting op deze nieuwe regel verduidelijkt dat de overdrager de informatie “tijdig, tijdens de informatie (en raadpleging) van de werknemers(vertegenwoordigers) en vóór de overdracht” moet verstrekken. Daarnaast moet de overnemer de uitnodiging om zich voor te stellen eveneens “tijdig en in ieder geval vóór de overdracht” ontvangen.

Wanneer gebeurt dit in het overnameproces?

Wel… Het precieze tijdstip wordt nergens expliciet vermeld of weergegeven in de CAO of de commentaren waardoor het alleen ‘tijdig’ en (uiteraard) ‘vóór de overgang’ moet gebeuren.

In die zin zullen veel werknemers van de eerste verkennende gesprekken, de NDA, de due dilligence,… en alles wat er veelal achter de schemren gebeurt niet op de hoogte zijn waardoor het een en ander in de praktijk pas in de eindfase zal kunnen gebeuren. 

Het zal vooral van belang zijn dat dit pro forma gerespecteerd zal worden, zijnde dan in veel situaties op de valreep.

 

Belangrijk punt

Wanneer werknemers(vertegenwoordigers) vragen om de informatie van de informatie- en consultatieprocedure (of de rechtstreeks aan de werknemers meegedeelde informatie) aan de overnemer door te geven, moet de huidige werkgever hieraan voldoen. Daarnaast moet de huidige werkgever de overnemer uitnodigen om zich voor te stellen aan het personeel, indien hierom wordt verzocht.

 

 

Vragen over dit topic? Ons team helpt je graag via info@overuur.be of 03/344.34.24